從財務(wù)萌新到會計能手,
發(fā)票開錯這個問題可以說是特別常見。
今天咱們就來理一理
到底應(yīng)該怎么處理呢?
發(fā)票開具分為稅務(wù)機關(guān)代開和納稅人自行開具兩種情形。發(fā)票開錯了也可以這樣分情形處理~
01
代開發(fā)票開錯了
代開發(fā)票如果開錯了,無論是增值稅專用發(fā)票(以下簡稱“專用發(fā)票”)還是增值稅普通發(fā)票(以下簡稱“普通發(fā)票”),都按照以下方式進行處理:
納稅人代開發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回或銷售折讓、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形,需作廢已代開增值稅發(fā)票的,可憑已代開發(fā)票在代開當(dāng)月向原代開稅務(wù)機關(guān)提出作廢申請;不符合作廢條件的,可以通過開具紅字發(fā)票方式對原代開發(fā)票進行對沖處理。
注意事項
01
因開具錯誤、銷貨退回、銷售折讓、服務(wù)中止等原因,納稅人作廢已代開增值稅發(fā)票或通過開具紅字發(fā)票處理后,需退回已征收稅款的,可以向稅務(wù)機關(guān)申請退稅。
02
小規(guī)模納稅人月銷售額未超過10萬元(按季30 萬元)的,當(dāng)期因開具增值稅專用發(fā)票已經(jīng)繳納的稅款,在增值稅專用發(fā)票全部聯(lián)次追回或者按規(guī)定開具紅字專用發(fā)票后,可以向主管稅務(wù)機關(guān)申請退還。
02
自開發(fā)票開錯了--作廢處理
◆【普通發(fā)票】◆
普通發(fā)票作廢比較簡單。如果是當(dāng)月作廢,在增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開票軟件,找到發(fā)票,點擊作廢。增值稅普通發(fā)票跨月不能作廢,應(yīng)開具紅字增值稅普通發(fā)票。
◆【專用發(fā)票】◆
●一般納稅人在開具專用發(fā)票當(dāng)月,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,按作廢處理;開具時發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時作廢。
●作廢專用發(fā)票須在增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開票軟件中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理,在紙質(zhì)專用發(fā)票(含未打印的專用發(fā)票)各聯(lián)次上注明“作廢”字樣,全聯(lián)次留存。
Tips:這兩種發(fā)票不能作廢
01
增值稅電子發(fā)票開具后不能作廢。納稅人開具電子發(fā)票后,如發(fā)生發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形的可以開具紅字增值稅電子普通發(fā)票。
02
開具成品油專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤以及銷售折讓等情形的,應(yīng)按規(guī)定開具紅字成品油專用發(fā)票。
03
開具紅字發(fā)票
【普通發(fā)票】
納稅人需要開具紅字增值稅普通發(fā)票的,可以在所對應(yīng)的藍字發(fā)票金額范圍內(nèi)開具多份紅字發(fā)票。紅字機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票需與原藍字機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票一一對應(yīng)。
注意:開具增值稅普通發(fā)票后,如發(fā)生符合條件的情形需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。
★【專用發(fā)票】
增值稅一般納稅人開具專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓,需要開具紅字專用發(fā)票的,按以下方法處理:
1.開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表
●購買方
情形一:購買方取得專用發(fā)票已用于申報抵扣的,購買方可在增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)(以下簡稱“新系統(tǒng)”)中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》(以下簡稱《信息表》,詳見附件),在填開《信息表》時不填寫相對應(yīng)的藍字專用發(fā)票信息,應(yīng)暫依《信息表》所列增值稅稅額從當(dāng)期進項稅額中轉(zhuǎn)出,待取得銷售方開具的紅字專用發(fā)票后,與《信息表》一并作為記賬憑證。
情形二:購買方取得專用發(fā)票未用于申報抵扣、但發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)無法退回的,購買方填開《信息表》時應(yīng)填寫相對應(yīng)的藍字專用發(fā)票信息。
●銷售方
銷售方開具專用發(fā)票尚未交付購買方,以及購買方未用于申報抵扣并將發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)退回的,銷售方可在新系統(tǒng)中填開并上傳《信息表》。銷售方填開《信息表》時應(yīng)填寫相對應(yīng)的藍字專用發(fā)票信息。
2.稅務(wù)機關(guān)接收校驗
主管稅務(wù)機關(guān)通過網(wǎng)絡(luò)接收納稅人上傳的《信息表》,系統(tǒng)自動校驗通過后,生成帶有“紅字發(fā)票信息表編號”的《信息表》,并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中。
納稅人也可憑《信息表》電子信息或紙質(zhì)資料到稅務(wù)機關(guān)對《信息表》內(nèi)容進行系統(tǒng)校驗。
3.銷售方開具負數(shù)發(fā)票
銷售方憑稅務(wù)機關(guān)系統(tǒng)校驗通過的《信息表》開具紅字專用發(fā)票,在新系統(tǒng)中以銷項負數(shù)開具。紅字專用發(fā)票應(yīng)與《信息表》一一對應(yīng)。